Du premier ticket de caisse à la déclaration TVA.

Un seul logiciel pour tenir un commerce : la vente, la facturation, le stock, les achats, la comptabilité et la boutique en ligne. Installé sur votre propre hébergement — vos données ne quittent pas votre serveur.

6 modules 11 grilles TVA belges Peppol UBL 5 installations en service

Le fil d’une journée

Six modules, dans l’ordre où vous les rencontrez

La journée commence au comptoir et finit chez le comptable. NexgestONE suit ce chemin : chaque vente enregistrée nourrit le stock, chaque facture émise alimente le grand livre, chaque achat entre dans la déclaration. Rien n’est saisi deux fois.

01

Au comptoir

La caisse ouvre, les ventes s’enchaînent, la journée se clôture. Le point de vente est pensé pour aller vite : recherche d’article, scan du code-barres, encaissement, ticket.

  • Recherche instantanée et scan de code-barres
  • Espèces, carte, virement — plusieurs modes sur une même vente
  • Ticket imprimé ou envoyé par courriel
  • Clôture de caisse sur la période de votre choix
  • Contrôle de cohérence TVA au centime, ligne par ligne
  • Rapport Z et historique complet des ventes
Au comptoir
Le point de vente : caisse ouverte, articles en accès direct, ventes du jour à droite.
02

La facturation

Factures, avoirs, notes de crédit, proformas. Chaque document sort du même gabarit, avec vos coordonnées, votre logo et vos mentions légales.

  • Facture, avoir, note de crédit, proforma
  • QR de paiement SEPA (EPC) directement sur la facture
  • Envoi par courriel avec modèle personnalisable
  • Facturation électronique Peppol au format UBL
  • Suivi des impayés et des règlements partiels
  • Export groupé en PDF pour le comptable
La facturation
La liste des documents : factures, avoirs et proformas, avec leur statut de règlement.
03

Le stock

Ce qui entre, ce qui sort, ce qui manque. Le stock se tient tout seul à partir des ventes et des réceptions, et vous prévient avant la rupture.

  • Fiches articles avec photos et catégories
  • Réception fournisseur et mouvements tracés
  • Alertes de stock faible et de rupture
  • Étiquettes de rayon et génération de codes-barres
  • Import et export CSV
  • Valeur du stock et marge moyenne en temps réel
Le stock
Le catalogue : stock, prix professionnel et public, marge et alertes de rupture.
04

Les achats

Les factures fournisseurs arrivent en PDF, en photo, en pièce jointe. Elles sont lues, contrôlées et rangées — sans ressaisie.

  • Fiches fournisseurs et commandes d’achat
  • Bibliothèque de documents, classée et protégée
  • Lecture automatique des factures par intelligence artificielle
  • Montants recalculés et vérifiés avant enregistrement
  • Ventilation par catégorie de charge
  • Bons d’achat et suivi des livraisons
Les achats
Les fournisseurs, leurs coordonnées et le nombre d’articles qu’ils vous livrent.
05

La comptabilité

C’est là que la plupart des logiciels s’arrêtent. NexgestONE va jusqu’au bout : écritures en partie double, balance qui tombe juste, déclaration prête à déposer.

  • Plan comptable et journaux
  • Grand livre en partie double, généré depuis vos ventes et vos achats
  • Balance équilibrée, contrôlée à chaque écriture
  • Déclaration TVA belge — 11 grilles selon la notice de l’Intervat
  • Cotisations sociales indépendants, barèmes à jour
  • Guide du débutant intégré, pour tenir sa comptabilité seul
06

La vitrine

Un site public, une boutique, un espace client — construits dans le même outil, avec les mêmes articles et le même stock.

  • Éditeur de pages visuel, six thèmes livrés
  • Catalogue en ligne alimenté par votre stock
  • Panier, commande, suivi de colis
  • Espace client avec ses documents et ses commandes
  • Paiement en ligne via Mollie (Bancontact, cartes)
  • Référencement : plan de site, redirections, métadonnées

Autour

Ce qui tourne sans qu’on y pense

Les fonctions dont on ne parle jamais, jusqu’au jour où elles manquent.

Utilisateurs et rôles

Plusieurs employés, des permissions par fonction, et un accès restreint pour le personnel de vente.

Sauvegardes

Sauvegarde automatique de la base, avec contrôle à chaque connexion.

Documents PDF

Un gabarit unique pour toutes les pièces : même en-tête, même pied, mêmes mentions.

Courriels

Modèles modifiables pour les factures, les commandes et les relances.

Rapports

Chiffre d’affaires, marges, impayés, valeur du stock, évolution sur douze mois.

Mises à jour

Corrections et adaptations réglementaires poussées à distance, sans intervention de votre part.

La différence

Le logiciel s’installe chez vous

NexgestONE ne tourne pas sur un serveur lointain que vous ne maîtrisez pas. Il est déposé sur votre hébergement, avec votre base de données. Cela change trois choses concrètes.

Vos données restent à vous

Clients, factures, écritures : tout est dans votre base, chez votre hébergeur, à votre nom. Vous pouvez l’exporter quand vous voulez, y compris si vous arrêtez.

Rien ne se coupe du jour au lendemain

Pas de service distant qui ferme, pas d’accès coupé à distance, pas d’historique enfermé chez quelqu’un d’autre.

Un interlocuteur, pas un guichet

Le logiciel est écrit et suivi par une seule personne. Une question trouve une réponse, une correction est déployée dans la journée.

En images

Le logiciel, tel qu'il est

Des copies d'écran de l'installation de démonstration, prises telles quelles. Les chiffres sont ceux d'une société fictive.

Tableau de bord
Le tableau de bord : commandes, ventes du jour, chiffre d'affaires, impayés, état et valeur du stock, et l'évolution sur douze mois.
Modules disponibles
Les modules, accessibles depuis l'accueil.
Gestion des clients
Le fichier clients, avec le chiffre d'affaires de chacun.

Installation

Le logiciel s'installe chez vous, en une fois

Il n'y a rien à installer sur les postes de travail : NexgestONE s'ouvre dans un navigateur, au bureau comme au comptoir.

Sur votre hébergement

Un dossier, une base de données MySQL, PHP 8. Un hébergement mutualisé ordinaire suffit — le vôtre convient sans doute déjà.

Une installation, un domaine

Chaque installation est rattachée à votre nom de domaine et fonctionne indépendamment des autres.

Les mises à jour arrivent seules

Corrections et adaptations réglementaires — TVA, Peppol — déployées à distance, sans intervention de votre part.

Parlons de votre activité

Une démonstration sur vos propres chiffres vaut mieux qu’une brochure. Dites-moi ce que vous vendez et comment vous travaillez aujourd’hui.

info@nexadam.be

Essayer la démonstration

NexgestONE — logiciel écrit et suivi par Adam Ulrik, Belgique.

Logiciel protégé par le droit d’auteur. Dépôt i-DEPOT n° 162866 du 4 septembre 2026, Office Benelux de la Propriété intellectuelle.